BÜROABLÄUFE EINFACHER GESTALTEN
Automatisierungscheck für Gebäudereinigung und Dienstleistungsunternehmen
Weniger Abschreiben, Nachfragen und manuelles Weiterleiten: Ich unterstütze Sie dabei, Ihre Büroabläufe mit Microsoft 365 und gezieltem KI-Einsatz zu vereinfachen.
Kennenlerngespräch anfragenWo kostet Ihr Büroalltag unnötig Zeit?
Informationen kommen per Telefon, E-Mail oder Nachricht herein und müssen anschließend an die richtige Person weitergegeben werden. Gemeinsam betrachten wir ausgewählte Abläufe und prüfen, welche Möglichkeiten Ihre vorhandenen Programme bieten.
Drei Beispiele aus dem Alltag
- Krankmeldungen: Wie kommen Informationen zuverlässig bei zuständigen Personen an? Personenbezogene Daten und Zugriffsrechte sind dabei zu berücksichtigen.
- Reklamationen: Wie lassen sich Anliegen erfassen, zuordnen und nachverfolgen?
- Materialbedarf: Wie gelangen Bedarfsmeldungen aus dem Objekt an die zuständige Stelle?
So läuft der Automatisierungscheck ab
- Analysegespräch: Wir besprechen Ihre Ausgangssituation und ausgewählte Büroabläufe.
- Prüfung: Wir betrachten vorhandene Programme und mögliche Verbesserungen, etwa mit Microsoft 365 oder gezieltem KI-Einsatz.
- Empfehlungen: Sie erhalten verständliche Vorschläge und eine Einordnung möglicher nächster Schritte.
Nicht jeder Ablauf muss automatisiert werden. Entscheidend sind Nutzen, vorhandene Voraussetzungen und ein verantwortungsvoller Umgang mit Daten. Eine Umsetzung ist nicht automatisch Bestandteil des Checks; sie wird gesondert besprochen.
Für wen ist das Angebot?
Für Gebäudereinigungsunternehmen und Dienstleistungsbetriebe, die ihre Verwaltung übersichtlicher gestalten und vorhandene Werkzeuge sinnvoll nutzen möchten.
Umfang und Preis
Umfang und Preis besprechen wir im Kennenlerngespräch.